Welche Unterlagen, wie lange aufbewahren?

Das Organisieren und Aufbewahren von Unterlagen ist eine wichtige Aufgabe, um Ordnung und Sicherheit in Ihren persönlichen und beruflichen Dokumenten zu gewährleisten. Hier sind einige grundlegende Richtlinien, die Ihnen helfen, zu entscheiden, welche Dokumente Sie wie lange aufbewahren sollten:

Unterlagen aufbewahren Fristen

1. Belege für Finanzamt: Diese sollten generell vier Jahre aufgehoben werden. Für Selbstständige verlängert sich diese Frist auf zehn Jahre.
2. Steuerbescheide: Unabhängig von Ihrer beruflichen Situation sollten diese mindestens zehn Jahre archiviert werden.
3. Mietunterlagen: Mietverträge, Nebenkostenabrechnungen, Kautionsnachweise und Übergabeprotokolle sollten drei Jahre nach Beendigung des Mietverhältnisses aufbewahrt werden.
4. Versicherungspolicen und Abo-Verträge: Diese sollten ebenfalls drei Jahre nach Ablauf aufbewahrt werden.
5. Kontoauszüge und Überweisungen: Auch hier empfiehlt sich eine Aufbewahrungsfrist von drei Jahren.
6. Rechnungen und Garantieunterlagen: Bewahren Sie Rechnungen von Handwerkern, Kassenbons und Garantieunterlagen für zwei Jahre auf.
7. Gehaltsnachweise: Diese sollten Sie ein Jahr lang behalten, da sie für verschiedene Zwecke, wie zum Beispiel Wohnungssuche oder Kreditanträge, benötigt werden können.
8. Ärztliche Unterlagen: Die meisten medizinischen Dokumente sollten Sie im Besitz behalten, da Praxen und Kliniken sie nur zehn Jahre lang aufbewahren. Ausnahmen bilden Dokumente zu Strahlen- oder Röntgenbehandlungen mit einer Frist von 30 Jahren.
9. Gerichtsurteile und Vollstreckungsbescheide: Diese sollten für eine Dauer von 30 Jahren aufbewahrt werden.
10. Dauerhaft aufzubewahrende Dokumente: Dazu gehören alle Identitätsnachweise, Zeugnisse, Erbscheine, Patientenverfügungen, Dokumente zu großen Anschaffungen wie Autos, Immobilienunterlagen und Unterlagen zur Altersvorsorge.

Dokumente richtig entsorgen

Wenn die Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist, sollten Sie Dokumente sorgfältig vernichten, sodass sensible Daten wie Name, Adresse oder Kontonummer nicht mehr erkennbar sind.

Diese Richtlinien sind allgemeine Empfehlungen und können je nach individueller Situation variieren. Es ist immer ratsam, im Zweifelsfall zusätzlichen Rat einzuholen, insbesondere bei wichtigen oder komplexen Dokumenten.